Sociedades sin Fines de Lucro

El sexto de una serie de artículos para Emprendedores
por Bukre Ayan

Una sociedad sin fines de lucro (“NFP”, por sus siglas en Inglés), a veces llamada en Inglés “non-profit”, es una entidad legal que no es ‘propiedad’ de nadie. Puede o no tener ‘miembros’, pero estos no son el equivalente a los accionistas. A diferencia de las corporaciones o las LLC, las NFP no tienen como propósito generar ganancias para sus propietarios. Pueden formarse con fines benéficos, religiosos, educativos o científicos. Los NFP generalmente son elegibles para exenciones de impuestos federales y del estado de Nueva York.

Certificado de incorporación
En NY, las NFP son corporaciones que se forman al presentar el Certificado de Incorporación ante el Departamento de Estado de Nueva York (“DOS”, por sus siglas en inglés). El estado de Nueva York requiere que las NFP tengan inicialmente al menos tres directores. Los nombres y direcciones de estos directores iniciales se enumeran en el Certificado de incorporación. También debe proporcionar una(s) declaración(es) de propósito en el Certificado de Incorporación para el cual se formó la corporación. Después de proporcionar su propósito, debe decidir si necesita obtener la aprobación de una agencia antes de presentar el Certificado de incorporación ante el DOS. El propósito de una NFP puede requerir obtener la aprobación de una agencia en particular antes de presentarla ante el DOS. A veces, el propósito requiere dar un aviso a una agencia en particular después de la formación. Los NFP también deben registrarse en la Attorney General’s Charity Bureau (Oficina de Caridad del Procurador General) si desean aumentar los ingresos operativos a través de subvenciones o contribuciones. (Consulte con un abogado para ver si su NFP requiere aprobación previa, notificación o registro después de la presentación de la formación). Finalmente, para ser elegible para la exención de impuestos federales, el Certificado de incorporación debe incluir una declaración específica que requiere el IRS.
También debe recordar que un Certificado de Incorporación presentado puede modificarse. Por ejemplo, cuando y si decide cambiar, agregar o limitar los propósitos, o cambiar el nombre de la NFP, debe modificar el Certificado de Incorporación y presentarlo ante el DOS.

Reuniones de la Organización
Después de la formación, las NFP deben celebrar una reunión constitutiva en la que los directores aprueben los estatutos y elijan a los funcionarios responsables de tomar decisiones diarias e implementar las políticas comerciales de la junta. Los estatutos rigen cómo actúa el NFP y, por lo general, incluyen: directrices operacionales; derechos, responsabilidades y poderes de los miembros (si los hay), directores y funcionarios; procedimientos para nombrar y remover directores y funcionarios; los requisitos para le celebración de reuniones y votación. Otra obligación después de la formación es obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) a través de una solicitud con la Autoridad Fiscalizadora (IRS).

Exención Fiscal
Una vez que se forma una NFP, el siguiente paso es obtener exenciones de impuestos federales y estatales. La exención del impuesto sobre la renta federal se obtiene presentando una solicitud ante el IRS. Debe completar el Formulario 1023 del IRS, respondiendo muchas preguntas detalladas sobre el NFP, incluidos sus propósitos, actividades y proyecciones financieras. Las NFP que esperan solo bajos niveles de ingresos pueden ser elegibles para presentar una versión abreviada, llamada Formulario 1023EZ. Después de que el IRS apruebe la exención de impuestos, se puede presentar una solicitud ante el Departamento de Impuestos del Estado de Nueva York que permite calificar para la exención del impuesto sobre las ventas. La solicitud se llama Application for an Exempt Organization Certificate (solicitud de un certificado de organización exenta) y se debe adjuntar a su solicitud la carta del IRS que aprueba su estado de 501 (c) (3).

(Nuestro próximo artículo en la edición de octubre será sobre Reuniones de las LLC y las corporaciones. Para ver los artículos anteriores, visite nuestro sitio web en https://www.reedbusinesslaw.com).

Tenga en cuenta que este artículo no pretende brindarle asesoría legal y que resultados anteriores no garantizan un resultado similar.

Bukre Ayan es una asociada internacional de la firma Reed CNY Business Law, admitida para ejercer como abogada en Nueva York y Turquía, yo me especializo en derecho comercial, inmigración y bienes raíces. Las traducciones al español de esta serie son proporcionadas por Sylvia Espinosa, pasante legal de nuestra firma de México. Reed CNY Business Law representa a individuos y empresas en todo Central New York y en varias partes del mundo. Contáctenos en bayan@reedbusinesslaw.com o sespinosa@ReedBusinessLaw.com.

Foto de una mujer escribiendo en papel por RF._.studio y foto de una mujer con una camisa negra de manga larga por cottonbro de pexels.com